Як упорядкувати контакти у телефоні

Починайте з видалення, а не з упорядкування

Записник, якому десять років, — це здебільшого археологія: ріелтор квартири, з якої ви виїхали 2016 року, три номери компанії, якої вже немає, таксист з однієї поїздки. Нічого з цього ніколи не шукатимуть, і саме через це гортати список марно.

Пройдіть список один раз із єдиним питанням: чи подзвоню я сюди коли-небудь? На першому «ні» — видаляйте. Тисяча контактів зазвичай втрачає третину за двадцять хвилин, і всі подальші проходи стають швидшими саме через це.

Об’єднайте дублікати, перш ніж щось перейменовувати

Дублікати виникають тому, що та сама людина приходить двічі: із SIM-картки, з поштового облікового запису, з месенджера. Перейменовувати обидві половини дубліката — змарнована робота, тож спершу об’єднайте. У застосунку «Контакти» на Android є екран «Об’єднати й виправити», який знаходить точні збіги; майже-збіги доведеться помітити вам.

• Те саме ім’я, два номери — залиште обидва номери в одній картці.
• Той самий номер, два імені — залиште те ім’я, яке ви справді шукатимете.
• «Мама» і «Мати» або мобільний, збережений двічі з кодом країни й без нього, — як точний збіг це ніколи не виринає.
• Ім’я без номера й без пошти — це не контакт. Це записка самому собі.

Називайте людей так, як ви їх шукатимете

Поле імені — це пошуковий індекс, а не позначка. Якщо ви шукатимете «Ахмед електрик», то це і є ім’я. Якщо у вас чотири Ахмеди, жоден із них не має бути збережений просто як «Ахмед».

Виберіть одне правило й застосуйте до всіх: ім’я, прізвище, а тоді те, що відрізняє людину. Яке саме правило ви обрали, значно менш важливо, ніж те, що воно завжди одне: пошук допомагає лише тоді, коли відмітне слово завжди стоїть на тому самому місці.

Позначте ті двадцять, які справді потрібні

З цього проходу всім хочеться почати, і саме його варто лишити наостанок — на цей момент список уже достатньо короткий, щоб охопити оком. Мітки (в Android це «мітки», у TreeLinker — «теги») потрібні для контактів, яких ви шукаєте за роллю, а не за іменем: стоматолог, сантехнік, школа, четверо людей, яким ви подзвоните в надзвичайній ситуації.

Не намагайтеся позначити всіх. Класифікація, яку ви не підтримуватимете, гірша за жодну: список виглядає впорядкованим, тихо лишаючись хибним.

Чого прибирання не виправить

Ніщо з цього не скаже, ким ці люди є одне одному. Записник за задумом пласкій: він знає номер Анджеліни й номер Майкла і нічого не знає про те, що одна — сестра іншого. Якщо ви постійно губите, який це двоюрідний брат, чий це зять і хто зараз телефонує, — це задача про зв’язки, а не про порядок, і саме цей шар TreeLinker додає поверх щойно вичищеного списку.