Як безпечно зробити резервну копію телефонної книги

Синхронізація — не резервна копія

Синхронізація тримає дві копії однаковими. Це саме те, що потрібно, коли телефон падає в річку, і саме те, чого не треба, коли ви випадково видалили сорок контактів: видалення за секунди повториться на всіх ваших пристроях.

Резервна копія — це копія, яка не змінюється, коли змінюється оригінал. Синхронізація за визначенням такою не є. Тому робіть і те, і те: обліковий запис переживає втрату телефона, датоване вивантаження переживає вас самих.

Увімкніть синхронізацію облікового запису

П’ять хвилин, один раз. Те, якому обліковому запису належить контакт, — найчастіша причина зникнення контактів під час зміни телефона: вони були збережені в апараті або на SIM-картці, а ні те, ні те не переїздить.

• Android: «Налаштування», далі «Паролі та облікові записи», далі ваш обліковий запис Google, далі «Синхронізація» — і перевірте, що «Контакти» увімкнено.
• Потім відкрийте «Контакти», почніть новий запис і подивіться, до якого облікового запису пропонують зберегти. Якщо написано «Пристрій» або «SIM», ніщо з доданого нікуди не синхронізується.
• iPhone: «Налаштування», далі ваше ім’я, далі iCloud, далі «Контакти».
• Якщо у вас два облікові записи — особистий і робочий, — вирішіть, який із них справжній записник. Розрізані навпіл записники і є причиною того, що половина родини лишається тільки на одному телефоні.

Вивантажте vCard і поставте дату в назву файлу

Будь-який застосунок контактів уміє записати файл .vcf: один текстовий файл з усім записником, який читає будь-який телефон, будь-яка поштова програма й будь-який інший застосунок контактів. Вивантажте його, назвіть сьогоднішньою датою і покладіть там, де немає телефона.

Робіть це щокварталу й обов’язково перед трьома моментами, які з’їдають записники: зміна телефона, зміна облікового запису Google і велике прибирання.

Ваше вивантаження — це файл про всіх, кого ви знаєте

Саме до цього стосується слово «безпечно». У файлі .vcf немає ні пароля, ні шифрування. У ньому кожне ім’я, номер, адреса пошти, поштова адреса, день народження і нотатка, збережені про сотні людей, жодна з яких не обирала там опинитися. Надіслати його собі листом — значить лишити в поштовій скриньці на роки; покласти у спільну теку в хмарі — значить поділитися ним.

• Зберігайте зашифрованим: архів із паролем, зашифрований диск або менеджер паролів, що приймає вкладення.
• Не надсилайте собі поштою і не кладіть у теку, яку може відкрити хтось інший.
• Видаляйте старе вивантаження, коли робите нове. Три роки застарілих копій — це потрійна вразливість без жодної додаткової безпеки.
• Обережно із застосунками, що обіцяють «резервну копію контактів». В описі крамниці «резервна копія» дуже часто означає «завантаження на наш сервер», і чий це сервер, там зазвичай не сказано.

Де тут TreeLinker, а де ні

TreeLinker — не резервна копія вашого записника, і видавати його за неї було б нечесно. Він не завантажує ваші контакти: єдине, що з них береться, — телефонний номер у нормалізованому вигляді, потрібний, щоб перевірити, хто з ваших знайомих уже користується TreeLinker. Нотатки, поштові адреси, адреси електронної пошти й фотографії контактів читаються на пристрої й там і лишаються.

У вашому обліковому записі зберігається шар, який побудували ви самі: зв’язки, ім’я, збережене для кожного, кого ви помістили в дерево, ваші теги, спогади, записи стрічки, участь у групах і обране. Саме це повернеться, коли ви перевстановите застосунок або увійдете на новому телефоні. Структура повертається, записник — ні, і тому vCard усе одно потрібен.