Cara merapikan kontak di ponsel

Mulailah dengan menghapus, bukan merapikan

Buku alamat yang berjalan sepuluh tahun sebagian besar adalah arkeologi: agen properti dari kos yang Anda tinggalkan pada 2016, tiga nomor perusahaan yang sudah tutup, sopir taksi dari satu perjalanan. Tak satu pun akan pernah dicari, dan justru itulah yang membuat menggulir daftar jadi sia-sia.

Telusuri daftarnya sekali dengan satu pertanyaan: akankah saya menelepon ini? Hapus pada «tidak» yang pertama. Seribu kontak biasanya menyusut sepertiga dalam dua puluh menit, dan setiap putaran berikutnya jadi lebih cepat karenanya.

Gabungkan yang ganda sebelum mengganti nama apa pun

Duplikat muncul karena orang yang sama datang dua kali: sekali dari SIM, sekali dari akun surel, sekali dari aplikasi pesan. Mengganti nama kedua bagian duplikat itu pekerjaan sia-sia, jadi gabungkan dulu. Aplikasi Kontak Android punya layar «Gabungkan & perbaiki» yang menemukan kecocokan persis; yang nyaris cocok harus Anda temukan sendiri.

• Nama sama, dua nomor — simpan kedua nomor pada satu kontak.
• Nomor sama, dua nama — simpan nama yang benar-benar akan Anda cari.
• «Ibu» dan «Mama», atau nomor yang tersimpan dua kali dengan dan tanpa kode negara — ini tidak pernah muncul sebagai kecocokan persis.
• Nama tanpa nomor dan tanpa surel bukan kontak. Itu catatan untuk diri sendiri.

Namai orang sebagaimana Anda akan mencarinya

Kolom nama adalah indeks pencarian, bukan label. Kalau Anda akan mencari «Ahmad tukang listrik», maka itulah namanya. Kalau Anda punya empat Ahmad, tak satu pun boleh disimpan sebagai «Ahmad».

Pilih satu aturan dan terapkan ke semua orang: nama depan, nama keluarga, lalu penanda pembeda. Aturan mana yang Anda pilih jauh kurang penting daripada memakai aturan yang sama setiap kali, karena kotak pencarian hanya berguna jika kata pembeda selalu ada di posisi yang sama.

Beri label pada dua puluh yang benar-benar Anda perlukan

Inilah putaran yang ingin dilakukan semua orang lebih dulu, dan justru yang harus ditunda ke akhir — sekarang daftarnya sudah cukup pendek untuk dilihat utuh. Label — Android menyebutnya label, TreeLinker menyebutnya tag — untuk kontak yang Anda cari berdasarkan perannya, bukan namanya: dokter gigi, tukang ledeng, sekolah, empat orang yang akan Anda hubungi saat darurat.

Jangan coba memberi label pada semua orang. Taksonomi yang tidak akan Anda rawat lebih buruk daripada tidak ada, karena ia membuat daftar tampak rapi padahal diam-diam salah.

Yang tidak bisa diperbaiki dengan merapikan

Tak satu pun dari ini memberi tahu Anda siapa orang-orang itu satu sama lain. Buku alamat memang dirancang sebagai daftar datar: ia tahu nomor Angelina dan nomor Micheal, dan tidak tahu bahwa yang satu adalah saudara perempuan yang lain. Kalau yang terus hilang adalah sepupu yang mana, ipar siapa, atau siapa yang menelepon — itu masalah hubungan, bukan masalah kerapian, dan itulah lapisan yang ditambahkan TreeLinker di atas daftar yang baru saja Anda bersihkan.