Como organizar os contactos do telemóvel

Comece por apagar, não por arrumar

Uma lista de contactos com dez anos é sobretudo arqueologia: o agente do apartamento que deixou em 2016, três números de uma empresa que já não existe, um taxista de umas férias. Nada disso será alguma vez procurado, e é exactamente isso que torna inútil percorrer a lista.

Percorra-a uma vez com uma única pergunta: alguma vez telefonaria para aqui? Ao primeiro «não», apaga-se. Mil contactos costumam perder um terço em vinte minutos, e todas as passagens seguintes ficam mais rápidas por causa disso.

Junte os duplicados antes de renomear seja o que for

Os duplicados nascem da mesma pessoa a chegar duas vezes: uma pelo cartão SIM, outra por uma conta de e-mail, outra por uma aplicação de mensagens. Renomear as duas metades de um duplicado é trabalho perdido, por isso junte primeiro. A aplicação Contactos do Android tem um ecrã «Juntar e corrigir» que encontra as correspondências exactas; as quase-correspondências tem de as ver você.

• Mesmo nome, dois números — guarde os dois números num só contacto.
• Mesmo número, dois nomes — guarde o nome que realmente procuraria.
• «Mãe» e «Mamã», ou um telemóvel guardado duas vezes com e sem indicativo do país — isto nunca aparece como correspondência exacta.
• Um nome sem número e sem e-mail não é um contacto. É um recado que deixou a si próprio.

Dê às pessoas o nome pelo qual as procuraria

O campo do nome é um índice de pesquisa, não um rótulo. Se procuraria «Ahmed o electricista», é esse o nome. Se tem quatro pessoas chamadas Ahmed, nenhuma delas devia estar guardada como «Ahmed».

Escolha uma convenção e aplique-a a toda a gente: nome próprio, apelido e depois aquilo que distingue a pessoa. Qual escolhe importa muito menos do que usar sempre a mesma, porque a caixa de pesquisa só o recompensa se a palavra distintiva estiver sempre no mesmo sítio.

Etiquete os vinte de que precisa mesmo

Esta é a passagem por onde toda a gente quer começar e a que deve ficar para o fim — a esta altura a lista já é curta o suficiente para se ver. As etiquetas — o Android chama-lhes etiquetas, o TreeLinker chama-lhes tags — servem para os contactos que procura pela função e não pelo nome: a dentista, o canalizador, a escola, as quatro pessoas a quem telefonaria numa emergência.

Não tente etiquetar toda a gente. Uma taxonomia que não vai manter é pior do que nenhuma, porque faz a lista parecer arrumada enquanto está caladamente errada.

O que arrumar não resolve

Nada disto lhe diz quem são estas pessoas umas para as outras. Uma lista de contactos é plana por desenho: sabe o número da Angelina e o do Micheal, e não sabe nada sobre uma ser irmã do outro. Se o que perde sempre é qual primo, cunhado de quem, quem está a ligar — isso é um problema de relações e não de organização, e é a camada que o TreeLinker acrescenta por cima da lista que acabou de limpar.