Telefon rehberi nasıl düzenlenir

Düzenlemeye değil, silmeye başlayın

On yıldır birikmiş bir rehber çoğunlukla arkeolojidir: 2016'da çıktığınız evin emlakçısı, artık var olmayan bir şirketin üç numarası, tek bir tatilden kalma bir taksici. Bunların hiçbiri asla aranmayacak, ve listeyi kaydırmayı işe yaramaz kılan tam da bunlar.

Listeyi tek bir soruyla bir kez baştan sona geçin: bunu hiç arar mıyım? İlk «hayır»da silin. Bin kişilik bir rehber genelde yirmi dakikada üçte birini kaybeder ve bundan sonraki her geçiş bu sayede hızlanır.

Bir şeyi yeniden adlandırmadan önce kopyaları birleştirin

Kopyalar aynı kişinin iki kez gelmesinden doğar: bir kez SIM'den, bir kez e-posta hesabından, bir kez mesajlaşma uygulamasından. Bir kopyanın iki yarısını da yeniden adlandırmak boşa emektir; önce birleştirin. Android'in Kişiler uygulamasında tam eşleşmeleri bulan bir «Birleştir ve düzelt» ekranı vardır; yakın eşleşmeleri sizin görmeniz gerekir.

• Aynı ad, iki numara — iki numarayı da tek kişide tutun.
• Aynı numara, iki ad — gerçekten arayacağınız adı tutun.
• «Anne» ile «Annem», ya da ülke koduyla ve kodsuz iki kez kayıtlı bir cep — bunlar asla tam eşleşme olarak çıkmaz.
• Numarası ve e-postası olmayan bir ad kişi değildir. Kendinize bıraktığınız bir nottur.

İnsanları arayacağınız gibi adlandırın

Ad alanı bir arama dizinidir, yafta değil. «Ahmet elektrikçi» diye arayacaksanız, ad odur. Dört tane Ahmet varsa hiçbiri yalnızca «Ahmet» olarak kayıtlı olmamalı.

Bir kural seçin ve herkese uygulayın: ad, soyad, sonra ayırt eden şey. Hangi kuralı seçtiğiniz, her seferinde aynısını kullanmanızdan çok daha az önemlidir; çünkü arama kutusu yalnızca ayırt edici sözcük hep aynı yerdeyse işinize yarar.

Gerçekten ihtiyaç duyduğunuz yirmi kişiyi etiketleyin

Herkesin başlamak istediği geçiş budur ve sona bırakılması gereken de budur — bu noktada liste artık görülebilecek kadar kısadır. Etiketler — Android bunlara etiket, TreeLinker tag der — adıyla değil işleviyle aradığınız kişiler içindir: diş hekimi, tesisatçı, okul, acil durumda arayacağınız dört kişi.

Herkesi etiketlemeye çalışmayın. Sürdürmeyeceğiniz bir sınıflandırma hiç olmamasından kötüdür; listeyi düzenli gösterirken sessizce yanlış kalır.

Düzenlemenin çözemediği şey

Bunların hiçbiri bu insanların birbirine kim olduğunu söylemez. Rehber tasarımı gereği düz bir listedir: Angelina'nın numarasını ve Micheal'ın numarasını bilir, birinin diğerinin kız kardeşi olduğunu bilmez. Sürekli kaybettiğiniz şey hangi kuzen, kimin eniştesi, arayan kim sorusuysa, bu bir düzen sorunu değil bir ilişki sorunudur — ve TreeLinker'ın az önce temizlediğiniz listenin üstüne eklediği katman tam olarak budur.