Как навести порядок в контактах телефона

Начните с удаления, а не с порядка

Записная книжка, которой десять лет, — это в основном археология: риелтор квартиры, из которой вы съехали в 2016-м, три номера компании, которой больше нет, таксист из одной поездки. Ничего из этого никогда не будут искать, и именно из-за этого прокрутка списка бесполезна.

Пройдите список один раз с единственным вопросом: позвоню ли я сюда когда-нибудь? На первом «нет» — удаляйте. Тысяча контактов обычно теряет треть за двадцать минут, и все последующие проходы становятся быстрее именно из-за этого.

Объедините дубли до того, как что-то переименовывать

Дубли появляются потому, что один и тот же человек приходит дважды: с SIM-карты, из почтового аккаунта, из мессенджера. Переименовывать обе половины дубля — потерянная работа, поэтому сначала объедините. В приложении «Контакты» на Android есть экран «Объединить и исправить», который находит точные совпадения; почти-совпадения придётся заметить вам.

• Одно имя, два номера — оставьте оба номера в одной карточке.
• Один номер, два имени — оставьте то имя, которое вы действительно стали бы искать.
• «Мама» и «Мать» или мобильный, сохранённый дважды с кодом страны и без него, — как точное совпадение это никогда не всплывёт.
• Имя без номера и без почты — не контакт. Это записка самому себе.

Называйте людей так, как стали бы их искать

Поле имени — это поисковый индекс, а не подпись. Если вы стали бы искать «Ахмед электрик», то это и есть имя. Если у вас четыре Ахмеда, ни один из них не должен быть сохранён просто как «Ахмед».

Выберите одно правило и примените его ко всем: имя, фамилия, затем то, что отличает человека. Какое именно правило вы выбрали, важно гораздо меньше, чем то, что оно всегда одно: поиск помогает лишь тогда, когда отличающее слово всегда стоит на одном и том же месте.

Пометьте те двадцать, которые действительно нужны

С этого прохода всем хочется начать, и именно его надо оставить напоследок — к этому моменту список уже достаточно короток, чтобы его окинуть взглядом. Ярлыки (в Android они называются ярлыками, в TreeLinker — метками) нужны для контактов, которых вы ищете по роли, а не по имени: стоматолог, сантехник, школа, четыре человека, которым вы позвоните в экстренном случае.

Не пытайтесь пометить всех. Классификация, которую вы не будете поддерживать, хуже, чем никакой: список выглядит упорядоченным, тихо оставаясь неверным.

Чего уборка не исправит

Ничто из этого не говорит, кем эти люди приходятся друг другу. Записная книжка по замыслу плоская: она знает номер Анджелины и номер Майкла и ничего не знает о том, что одна — сестра другого. Если вы постоянно теряете, какой это двоюродный брат, чей это зять и кто сейчас звонит, — это задача про связи, а не про порядок, и это и есть слой, который TreeLinker добавляет поверх только что вычищенного списка.