Comment organiser les contacts de son téléphone

Commencez par supprimer, pas par ranger

Un répertoire qui tourne depuis dix ans est surtout de l'archéologie : l'agent immobilier d'un appartement quitté en 2016, trois numéros d'une société qui n'existe plus, un chauffeur de taxi d'un seul séjour. Rien de tout cela ne sera jamais cherché, et c'est précisément ce qui rend le défilement inutile.

Parcourez la liste une fois avec une seule question : est-ce que j'appellerais ce numéro un jour ? Au premier « non », on supprime. Mille contacts en perdent généralement un tiers en vingt minutes, et chaque passage suivant en devient plus rapide.

Fusionnez les doublons avant de renommer quoi que ce soit

Les doublons viennent de la même personne arrivée deux fois : une fois depuis la carte SIM, une fois depuis un compte de messagerie, une fois depuis une application de discussion. Renommer les deux moitiés d'un doublon est du travail perdu : fusionnez d'abord. L'application Contacts d'Android propose un écran « Fusionner et corriger » qui trouve les correspondances exactes ; les quasi-correspondances, c'est à vous de les voir.

• Même nom, deux numéros : gardez les deux numéros sur une seule fiche.
• Même numéro, deux noms : gardez le nom que vous chercheriez réellement.
• « Maman » et « Mère », ou un mobile enregistré deux fois avec et sans indicatif : cela ne ressort jamais comme correspondance exacte.
• Un nom sans numéro ni adresse e-mail n'est pas un contact. C'est une note que vous vous êtes laissée.

Nommez les gens comme vous les chercheriez

Le champ du nom est un index de recherche, pas une étiquette. Si vous cherchiez « Ahmed l'électricien », c'est cela, le nom. Si vous avez quatre Ahmed, aucun ne devrait être enregistré sous « Ahmed ».

Choisissez une convention et appliquez-la à tout le monde : prénom, nom, puis ce qui distingue la personne. Laquelle vous choisissez importe bien moins que de toujours prendre la même, car le champ de recherche ne vous récompense que si le mot distinctif se trouve toujours au même endroit.

Étiquetez les vingt dont vous avez vraiment besoin

C'est le passage par lequel tout le monde veut commencer, et celui qu'il faut garder pour la fin : à ce stade, la liste est assez courte pour être vue. Les libellés — Android dit libellés, TreeLinker dit étiquettes — servent aux contacts que vous cherchez par leur rôle et non par leur nom : la dentiste, le plombier, l'école, les quatre personnes que vous appelleriez en urgence.

N'essayez pas d'étiqueter tout le monde. Une taxonomie que vous n'entretiendrez pas est pire que rien, car elle donne à la liste un air rangé tout en étant silencieusement fausse.

Ce que le rangement ne répare pas

Rien de tout cela ne vous dit qui ces gens sont les uns pour les autres. Un répertoire est une liste plate par construction : il connaît le numéro d'Angelina et celui de Micheal, et ignore que l'une est la sœur de l'autre. Si ce que vous perdez sans cesse, c'est quel cousin, le beau-frère de qui, qui appelle — alors c'est un problème de relations et non d'organisation, et c'est la couche que TreeLinker ajoute par-dessus la liste que vous venez de nettoyer.