Telefon rehberi güvenli biçimde nasıl yedeklenir

Eşitleme yedek değildir

Eşitleme iki kopyayı birebir aynı tutar. Telefon nehre düştüğünde tam da istediğiniz şey budur; yanlışlıkla kırk kişiyi sildiğinizde ise tam da istemediğiniz şey — silme işlemi saniyeler içinde bütün cihazlarınıza kopyalanır.

Yedek, aslı değiştiğinde değişmeyen kopyadır. Eşitleme tanımı gereği böyle değildir. O yüzden ikisini birden yapın: hesap telefonun kaybını atlatır, tarihli dışa aktarım sizi atlatır.

Hesap eşitlemesini açın

Beş dakika, bir kere. Bir kişinin hangi hesaba ait olduğu, telefon değişiminde kişilerin kaybolmasının açık ara en yaygın nedenidir: cihaza ya da SIM'e kaydedilmişlerdir ve ikisi de taşınmaz.

• Android: Ayarlar, sonra Şifreler ve hesaplar, sonra Google hesabınız, sonra Hesap eşitlemesi — ve Kişiler'in açık olduğunu doğrulayın.
• Ardından Kişiler'i açıp yeni bir kayıt başlatın ve hangi hesaba kaydetmeyi önerdiğine bakın. «Cihaz» ya da «SIM» yazıyorsa eklediğiniz hiçbir şey hiçbir yere eşitlenmiyordur.
• iPhone: Ayarlar, sonra adınız, sonra iCloud, sonra Kişiler.
• İki hesap kullanıyorsanız — biri kişisel, biri iş — hangisinin gerçek rehber olduğuna karar verin. İkiye bölünmüş rehberler, ailenin yarısının tek bir telefonda kalmasının sebebidir.

Bir vCard dışa aktarın ve dosya adına tarihi yazın

Her kişiler uygulaması .vcf dosyası yazabilir: rehberin tamamını taşıyan, her telefonun, her posta programının ve her başka kişiler uygulamasının okuyabildiği tek bir düz metin dosyası. Bir tane çıkarın, adına bugünün tarihini koyun ve telefon olmayan bir yerde saklayın.

Bunu üç ayda bir yapın; ayrıca rehberleri yiyen üç anın öncesinde mutlaka: telefon değişimi, Google hesabı değişimi ve büyük bir temizlik.

Dışa aktardığınız dosya tanıdığınız herkesin dosyasıdır

«Güvenli» sözcüğünün işaret ettiği kısım burası. Bir .vcf dosyasının parolası da şifrelemesi de yoktur. Yüzlerce insana dair kaydettiğiniz her adı, numarayı, e-posta adresini, ev adresini, doğum gününü ve notu içerir; bunların hiçbiri orada olmayı seçmemiştir. Dosyayı kendinize e-postayla göndermek onu yıllarca bir posta kutusunda bırakır; paylaşılan bir bulut klasörüne koymak ise onu paylaşmaktır.

• Şifreli bir yerde tutun: parolalı bir arşiv, şifreli bir disk ya da dosya eki alabilen bir parola yöneticisi.
• Kendinize e-postayla göndermeyin ve başkasının açabileceği bir klasöre koymayın.
• Yenisini aldığınızda eskisini silin. Üç yıllık bayat kopyalar üç kat risk, sıfır ek güvenlik demektir.
• «Kişi yedekleme» diye tanıtılan uygulamalara dikkat. Mağaza açıklamalarında yedekleme çoğu zaman sunucumuza yükleme anlamına gelir ve kimin sunucusu olduğu nadiren yazar.

TreeLinker nereye oturur, nereye oturmaz

TreeLinker rehberinizin yedeği değildir ve öyleymiş gibi sunmak dürüst olmaz. Kişilerinizi yüklemez: onlardan alınan tek şey, tanıdıklarınızdan hangilerinin TreeLinker kullandığını kontrol etmeye yarayan, biçimi standartlaştırılmış bir telefon numarasıdır. Notlar, ev adresleri, e-posta adresleri ve kişi fotoğrafları cihazda okunur ve cihazda kalır.

Hesabınızda tutulan şey, sizin kurduğunuz katmandır: ilişkiler, ağaca yerleştirdiğiniz her kişi için kaydettiğiniz ad, etiketleriniz, anılarınız, zaman çizelgesi kayıtlarınız, grup üyelikleriniz ve favorileriniz. Uygulamayı yeniden kurduğunuzda ya da yeni bir telefonda oturum açtığınızda geri gelen budur. Yapı geri gelir, rehber gelmez — vCard'a hâlâ bu yüzden ihtiyacınız var.