Como organizar os contactos de família
Três passagens sobre uma agenda que anda a encher há dez anos.
Resposta breve
Organize em três passagens. Primeiro registe as relações, para que a agenda saiba quem pertence a quem. Segundo, crie grupos para os espaços partilhados reais: família próxima, família do seu companheiro, o bairro. Terceiro, acrescente etiquetas privadas para os rótulos que atravessam os grupos, como Médico, Canalizador ou uma cidade. Por esta ordem: as relações tornam os grupos óbvios, e os grupos tornam óbvias as etiquetas em falta.
Primeira passagem: relações
Comece pelas pessoas com quem mais contacta. Vinte relações chegam para a estrutura da família aparecer, e é a passagem que torna as outras duas rápidas.
Segunda passagem: grupos
Um grupo deve corresponder a algo real — uma família que se reúne mesmo, uma rua, uma turma. Se ninguém alguma vez seria convidado, é uma etiqueta e não um grupo.
Os grupos têm foto de capa, ícone e lista de membros, e entra-se por convite.
Terceira passagem: etiquetas
As etiquetas são privadas e atravessam tudo: Médico, Eletricista, Trabalho, Universidade, Emergência, o nome de uma cidade. Cada uma tem cor e ícone para a lista continuar fácil de percorrer.
O TreeLinker sugere etiquetas que consegue deduzir dos seus contactos. Como nas relações, as sugestões são propostas: nada é criado sem si.
O que saltar
Não tente etiquetar toda a gente. O valor está nos vinte contactos que realmente precisa de voltar a encontrar, não numa taxonomia completa que nunca vai manter.
Perguntas frequentes
Grupos ou etiquetas?
Se outros devem ver e ser convidados, use um grupo. Se é um rótulo privado para o seu próprio arquivo, use uma etiqueta.
Posso mudar o nome de uma etiqueta depois?
Sim. As etiquetas editam-se ou eliminam-se no ecrã de organização.
Há algum limite?
Não há limite prático de grupos, etiquetas ou membros.
TreeLinker — uma aplicação de gestão de relações familiares.
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