Comment organiser ses contacts familiaux
Trois passes sur un carnet d'adresses que vous alimentez depuis dix ans.
Réponse courte
Organisez en trois passes. D'abord, enregistrez les relations, pour que le carnet sache qui appartient à qui. Ensuite, créez des groupes pour les vrais espaces partagés : famille proche, famille de votre conjoint, voisinage. Enfin, ajoutez des étiquettes privées pour les libellés qui traversent les groupes, comme Médecin, Plombier ou une ville. Dans cet ordre : les relations rendent les groupes évidents, et les groupes rendent évidentes les étiquettes manquantes.
Première passe : les relations
Commencez par les personnes que vous contactez le plus. Vingt relations suffisent à faire apparaître la structure de la famille, et c'est la passe qui rend les deux autres rapides.
Deuxième passe : les groupes
Un groupe devrait correspondre à quelque chose de réel : une famille qui se réunit vraiment, une rue, une promotion. Si personne n'y serait jamais invité, c'est une étiquette, pas un groupe.
Les groupes ont une photo de couverture, une icône et une liste de membres, et l'on y entre sur invitation.
Troisième passe : les étiquettes
Les étiquettes sont privées et traversent tout : Médecin, Électricien, Travail, Université, Urgence, un nom de ville. Chacune a une couleur et une icône pour que la liste reste lisible d'un coup d'œil.
TreeLinker suggérera des étiquettes qu'elle peut déduire de vos contacts. Comme pour les relations, une suggestion est une proposition : rien n'est créé sans vous.
Ce qu'il faut sauter
N'essayez pas d'étiqueter tout le monde. La valeur est dans les vingt contacts que vous devez vraiment retrouver, pas dans une taxonomie complète que vous ne maintiendrez jamais.
Questions fréquentes
Groupes ou étiquettes ?
Si d'autres doivent le voir et y être invités, prenez un groupe. Si c'est un libellé privé pour votre propre classement, prenez une étiquette.
Puis-je renommer une étiquette plus tard ?
Oui. Les étiquettes se modifient ou se suppriment depuis l'écran d'organisation.
Y a-t-il une limite ?
Aucune limite pratique de groupes, d'étiquettes ou de membres.
TreeLinker — une application de gestion des relations familiales.
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Commencez avec les contacts que vous avez déjà
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