Cómo hacer una copia de seguridad segura de la agenda del teléfono

Sincronizar no es respaldar

La sincronización mantiene dos copias idénticas. Es exactamente lo que quieres cuando un teléfono se cae al río, y exactamente lo que no quieres cuando borras cuarenta contactos sin querer: el borrado se copia en segundos a todos tus dispositivos.

Una copia de seguridad es una copia que no cambia cuando cambia el original. La sincronización, por definición, no lo es. Así que haz las dos cosas: la cuenta sobrevive a la pérdida del teléfono y la exportación fechada sobrevive a ti.

Activa la sincronización de cuenta

Cinco minutos, una sola vez. A qué cuenta pertenece un contacto es, con diferencia, el motivo más común por el que los contactos desaparecen al cambiar de teléfono: estaban guardados en el aparato o en la SIM, y ninguno de los dos viaja.

• Android: Ajustes, luego Contraseñas y cuentas, luego tu cuenta de Google, luego Sincronización de la cuenta, y comprueba que Contactos está activado.
• Después abre Contactos, empieza una entrada nueva y mira en qué cuenta se ofrece a guardarla. Si dice «Dispositivo» o «SIM», nada de lo que añadas se está sincronizando en ninguna parte.
• iPhone: Ajustes, luego tu nombre, luego iCloud, luego Contactos.
• Si usas dos cuentas —una personal y otra de trabajo—, decide cuál es la agenda de verdad. Las agendas partidas son la razón de que media familia acabe en un solo teléfono.

Exporta una vCard y ponle la fecha en el nombre

Cualquier app de contactos sabe escribir un archivo .vcf: un único archivo de texto con toda la agenda, legible por cualquier teléfono, cualquier cliente de correo y cualquier otra app de contactos. Exporta uno, nómbralo con la fecha de hoy y guárdalo en algún sitio que no sea el teléfono.

Hazlo cada trimestre, y siempre antes de los tres momentos que se comen las agendas: un cambio de teléfono, un cambio de cuenta de Google y una limpieza grande.

Tu exportación es un archivo con todos los que conoces

A esto se refiere la palabra «segura». Un archivo .vcf no tiene contraseña ni cifrado. Contiene todos los nombres, números, correos, direcciones postales, cumpleaños y notas que has guardado sobre cientos de personas, ninguna de las cuales eligió estar ahí. Enviártelo por correo lo deja en un buzón durante años; dejarlo en una carpeta compartida en la nube lo comparte.

• Guárdalo cifrado: un archivo comprimido con contraseña, un disco cifrado o un gestor de contraseñas que admita adjuntos.
• No te lo mandes por correo ni lo pongas en una carpeta que otros puedan abrir.
• Borra la exportación vieja cuando hagas una nueva. Tres años de copias caducadas son el triple de exposición y ninguna seguridad extra.
• Cuidado con las apps que anuncian «copia de seguridad de contactos». En la ficha de una tienda, copia de seguridad suele significar «subida a nuestro servidor», y rara vez dice de quién es ese servidor.

Dónde encaja TreeLinker y dónde no

TreeLinker no es una copia de seguridad de tu agenda, y presentarlo como tal sería deshonesto. No sube tus contactos: lo único que se toma de ellos es un número de teléfono normalizado, usado para comprobar cuáles de las personas que ya conoces usan TreeLinker. Las notas, las direcciones postales, los correos y las fotos de contacto se leen en el dispositivo y ahí se quedan.

Lo que sí guarda en tu cuenta es la capa que has construido tú: las relaciones, el nombre que guardaste para cada persona que colocaste en tu árbol, tus etiquetas, recuerdos, entradas de la cronología, pertenencia a grupos y favoritos. Eso es lo que vuelve cuando reinstalas la app o entras en un teléfono nuevo. Vuelve la estructura, no la agenda, y por eso sigues necesitando la vCard.