Cómo organizar los contactos familiares
Tres pasadas sobre una agenda que llevas diez años engordando.
Respuesta breve
Organiza en tres pasadas. Primero registra las relaciones, para que la agenda sepa quién pertenece a quién. Segundo, crea grupos para los espacios compartidos reales: familia cercana, la familia de tu pareja, el barrio. Tercero, añade etiquetas privadas para los rótulos que atraviesan los grupos, como Médico, Fontanero o una ciudad. En ese orden: las relaciones hacen evidentes los grupos, y los grupos hacen evidentes las etiquetas que faltan.
Primera pasada: relaciones
Empieza por las personas con las que más contacto tienes. Veinte relaciones bastan para que aparezca la estructura de la familia, y es la pasada que hace rápidas las otras dos.
Segunda pasada: grupos
Un grupo debería corresponder a algo real: una familia que de verdad se reúne, una calle, una promoción. Si nadie sería invitado nunca, es una etiqueta y no un grupo.
Los grupos tienen foto de portada, icono y lista de miembros, y se entra por invitación.
Tercera pasada: etiquetas
Las etiquetas son privadas y lo atraviesan todo: Médico, Electricista, Trabajo, Universidad, Emergencia, el nombre de una ciudad. Cada una tiene color e icono para que la lista siga siendo legible de un vistazo.
TreeLinker sugerirá etiquetas que puede deducir de tus contactos. Como con las relaciones, las sugerencias son propuestas: nada se crea sin ti.
Qué saltarse
No intentes etiquetar a todo el mundo. El valor está en los veinte contactos que de verdad necesitas volver a encontrar, no en una taxonomía completa que nunca mantendrás.
Preguntas frecuentes
¿Grupos o etiquetas?
Si otros deben verlo y ser invitados, usa un grupo. Si es un rótulo privado para tu propio archivo, usa una etiqueta.
¿Puedo renombrar una etiqueta después?
Sí. Las etiquetas se editan o se eliminan desde la pantalla de organización.
¿Hay algún límite?
No hay límite práctico de grupos, etiquetas ni miembros.
TreeLinker — una app de gestión de relaciones familiares.
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