Das Telefon-Adressbuch sicher sichern

Synchronisierung ist kein Backup

Synchronisierung hält zwei Kopien identisch. Genau das wollen Sie, wenn ein Telefon in den Fluss fällt – und genau das wollen Sie nicht, wenn Sie versehentlich vierzig Kontakte löschen: Die Löschung ist binnen Sekunden auf allen Ihren Geräten.

Ein Backup ist eine Kopie, die sich nicht ändert, wenn das Original sich ändert. Synchronisierung ist per Definition keine. Also machen Sie beides: Das Konto überlebt den Verlust des Telefons, der datierte Export überlebt Sie selbst.

Kontosynchronisierung einschalten

Fünf Minuten, einmalig. Zu welchem Konto ein Kontakt gehört, ist der mit Abstand häufigste Grund, warum Kontakte beim Gerätewechsel verschwinden: Sie lagen auf dem Gerät oder auf der SIM, und beides zieht nicht mit um.

• Android: Einstellungen, dann Passwörter und Konten, dann Ihr Google-Konto, dann Kontosynchronisierung – und prüfen, ob „Kontakte“ an ist.
• Danach die Kontakte-App öffnen, einen neuen Eintrag beginnen und schauen, in welches Konto gespeichert werden soll. Steht dort „Gerät“ oder „SIM“, wird nichts davon irgendwo synchronisiert.
• iPhone: Einstellungen, dann Ihr Name, dann iCloud, dann Kontakte.
• Wenn Sie zwei Konten nutzen – ein privates und ein dienstliches – entscheiden Sie, welches das echte Adressbuch ist. Geteilte Adressbücher sind der Grund, warum die halbe Familie am Ende nur auf einem Telefon steht.

Eine vCard exportieren – mit Datum im Dateinamen

Jede Kontakte-App kann eine .vcf-Datei schreiben: eine einzige Klartextdatei mit dem gesamten Adressbuch, lesbar von jedem Telefon, jedem Mailprogramm und jeder anderen Kontakte-App. Exportieren Sie eine, benennen Sie sie mit dem heutigen Datum und legen Sie sie irgendwo ab, das nicht das Telefon ist.

Machen Sie das vierteljährlich – und immer vor den drei Momenten, die Adressbücher fressen: ein Gerätewechsel, ein Wechsel des Google-Kontos und eine große Aufräumaktion.

Ihr Export ist eine Datei über alle, die Sie kennen

Auf diesen Teil bezieht sich das Wort „sicher“. Eine .vcf-Datei hat kein Passwort und keine Verschlüsselung. Sie enthält jeden Namen, jede Nummer, jede E-Mail-Adresse, jede Anschrift, jeden Geburtstag und jede Notiz, die Sie zu Hunderten von Menschen gespeichert haben, von denen keiner sich dafür entschieden hat. Sich die Datei selbst zu mailen, lässt sie jahrelang in einem Postfach liegen; sie in einen geteilten Cloud-Ordner zu legen, teilt sie.

• Verschlüsselt aufbewahren: ein passwortgeschütztes Archiv, eine verschlüsselte Festplatte oder ein Passwortmanager, der Dateianhänge annimmt.
• Nicht an sich selbst mailen und nicht in einen Ordner legen, den andere öffnen können.
• Den alten Export löschen, sobald ein neuer da ist. Drei Jahre alte Kopien bedeuten dreifaches Risiko bei null zusätzlicher Sicherheit.
• Vorsicht bei Apps, die mit „Kontakte-Backup“ werben. In einer Store-Beschreibung heißt Backup sehr oft „Upload auf unseren Server“, und wessen Server das ist, steht selten dabei.

Wo TreeLinker hineinpasst – und wo nicht

TreeLinker ist kein Backup für Ihr Adressbuch, und es als eines zu verkaufen wäre unehrlich. Es lädt Ihre Kontakte nicht hoch: Das Einzige, was ihnen entnommen wird, ist eine normalisierte Telefonnummer, mit der geprüft wird, welche der Menschen, die Sie kennen, TreeLinker nutzen. Notizen, Anschriften, E-Mail-Adressen und Kontaktfotos werden auf dem Gerät gelesen und bleiben dort.

In Ihrem Konto liegt die Schicht, die Sie selbst gebaut haben: die Beziehungen, der Name, den Sie für jede in Ihren Stammbaum gesetzte Person gespeichert haben, Ihre Tags, Erinnerungen, Zeitleisteneinträge, Gruppenmitgliedschaften und Favoriten. Das kommt zurück, wenn Sie die App neu installieren oder sich auf einem neuen Telefon anmelden. Die Struktur kehrt zurück, das Adressbuch nicht – und genau dafür brauchen Sie die vCard.