Como gerir centenas de contactos
Passadas algumas centenas de pessoas, uma lista alfabética é um arquivo sem etiquetas.
Resposta breve
Uma agenda grande falha porque a ordem alfabética não codifica nada do que realmente recorda. Corrija isso em três movimentos: registe relações para que as pessoas sejam encontráveis umas através das outras, acrescente etiquetas privadas para os poucos atributos por que realmente procura, e pesquise em vez de deslizar. Não tente classificar toda a gente: o valor está na cinquentena de contactos que precisa de voltar a encontrar repetidamente.
Porque é que a ordem alfabética deixa de funcionar
Ordenar por nome só ajuda quando se recorda o nome. Passado certo tamanho, a falha habitual é a inversa: recorda que alguém é o vizinho do seu tio, ou o electricista que o seu irmão recomendou, e não com que nome ficou guardado.
Qualquer outro esquema de organização existe para cobrir esse caso.
As relações tornam as pessoas encontráveis umas pelas outras
Ligadas as pessoas, chega-se a um contacto navegando a partir de alguém de quem se lembra. É assim que realmente se pensa em quem se conhece através de terceiros.
Só etiquete aquilo por que procura
Uma etiqueta merece o seu lugar quando responde a uma pergunta que já fez: quem é médico, quem vive nesta cidade, a quem ligo numa emergência.
Etiquetar toda a gente com tudo produz um sistema que ninguém mantém. Cinco a dez etiquetas usadas com constância valem mais do que cinquenta usadas uma vez.
Pesquise, e deixe os duplicados juntarem-se
O TreeLinker filtra uma lista grande contra um índice preparado enquanto escreve, pelo que vários milhares de contactos continuam rápidos.
A mesma pessoa existe muitas vezes como vários registos — um contacto do dispositivo, um segundo número, uma entrada sincronizada. São dobrados onde quer que uma lista seja mostrada.
Perguntas frequentes
Vai apagar os meus contactos duplicados?
Não. Agrupa-os ao mostrar listas; não funde os registos da agenda do telemóvel.
Há limite de contactos?
Nenhum limite prático. A pesquisa é indexada em vez de reanalisada.
Tenho de organizar tudo antes de ser útil?
Não. Vinte relações e um punhado de etiquetas já mudam a facilidade com que encontra o que tem.
TreeLinker — uma aplicação de gestão de relações familiares.
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Comece com os contactos que já tem
O TreeLinker é gratuito no Google Play. Sem publicidade, sem subscrição, e a sua agenda nunca sai do telemóvel.
Android. Gratuito. Não é preciso conta para consultar os seus próprios contactos.