Cómo gestionar cientos de contactos
Pasadas unas cientos de personas, una lista alfabética es un archivador sin etiquetas.
Respuesta breve
Una agenda grande falla porque el orden alfabético no codifica nada de lo que realmente recuerdas. Arréglalo en tres movimientos: registra relaciones para que se pueda llegar a la gente a través de otra gente, añade etiquetas privadas para los pocos atributos por los que de verdad buscas, y usa la búsqueda en lugar del desplazamiento. No intentes clasificar a todo el mundo: el valor está en los cincuenta contactos que necesitas volver a encontrar una y otra vez.
Por qué el orden alfabético deja de funcionar
Ordenar por nombre solo ayuda cuando recuerdas el nombre. Pasado cierto tamaño, el fallo habitual es el contrario: recuerdas que alguien es el vecino de tu tío, o el electricista que recomendó tu hermano, y no con qué nombre lo guardaste.
Cualquier otro esquema de organización existe para cubrir ese caso.
Las relaciones hacen que la gente sea localizable a través de otros
Una vez conectadas las personas, puedes llegar a un contacto navegando desde alguien a quien sí recuerdas. Así es como piensas realmente en la gente a la que conoces por terceros.
Etiqueta solo aquello por lo que buscas
Una etiqueta se gana su sitio cuando responde a una pregunta que has hecho de verdad: quién es médico, quién vive en esta ciudad, a quién llamo en una emergencia.
Etiquetar a todos con todo produce un sistema que nadie mantiene. Cinco o diez etiquetas usadas con constancia superan a cincuenta usadas una vez.
Busca, y deja que los duplicados se agrupen
TreeLinker filtra una lista grande contra un índice preparado mientras escribes, así que varios miles de contactos siguen siendo rápidos.
La misma persona suele existir como varios registros: un contacto del dispositivo, un segundo número, un stub sincronizado. Se pliegan allí donde se muestra una lista.
Preguntas frecuentes
¿Borrará mis contactos duplicados?
No. Los agrupa al mostrar listas; no fusiona los registros de la agenda de tu teléfono.
¿Hay un límite de contactos?
Ningún límite práctico. La búsqueda está indexada en lugar de reanalizada, así que las listas grandes siguen respondiendo bien.
¿Tengo que organizarlo todo antes de que sirva?
No. Veinte relaciones y un puñado de etiquetas ya cambian lo localizable que es tu agenda.
TreeLinker — una app de gestión de relaciones familiares.
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Empieza con los contactos que ya tienes
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